Stellenausschreibung

Seit mittlerweile mehr als 50 Jahren stellt sich die allwärme GmbH erfolgreich und mit großer Leidenschaft allen Herausforderungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Unsere engagierten Mitarbeiter sind hierbei unser größtes Kapital. Gemeinsam erarbeiten wir innovative Lösungen und nachaltige Konzepte, um die Transformation des Gebäudeenergiesektors voranzutreiben. Wir sind Energiewendeexperten und begleiten unsere Kunden nicht nur bei der TGA-Fachplanung, wir bieten professionelle Leistungen für ein nachhaltiges Energiemanagement. Einzigartig und aus einer Hand!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführer, Projektleiter*innen und Kolleg*innen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Zuarbeit für die schriftliche Korrespondenz und Auftragsabwicklung
• Du verantwortest die Büroorganisation und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialen und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen.
• Auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie eingehender E-Mails gehört in Deinen Aufgbenbereich.
• Du kümmerst Dich um unsere Gäste mit einem freundlichen Empfang und versorgst sie mit Getränken.
• Außerdem koordinierst Du unsere externen Dienstleister (Gebäudereinigung, Hausmeister).
• Darüber hinaus zählt die Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie die vorbereitende Belegsammlung für die Buchhaltung zu Deinen Tätigkeiten.

Du passt besonders gut zu uns, wenn

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und idealerweise Erfahrung im Bereich Bauwesen mitbringst.
• der Umgang von gängigen Office-Anwendungen zu Deinem Daily-Business gehört und Du keine Berührungsängste vor neuen Softwarelösungen hast.
• Deine sicheren Deutschkenntnisse unseren Schriftstücken den letzten Schliff geben.
• Du bestens organisiert bist und mit deiner positiven Einstellung für einen angenehmen und reibungslosen Ablauf in unseren Büroräumen sorgst und
• Du - genau wie wir - im Team die besten Leistungen bringst, gerne neue Herausforderungen annimmst und dem Arbeitsalltag mit Deinen Kolleg*innen mit Toleranz und Humor begegnest.

Wir bieten Dir

• einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten.
• ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und dem Freiraum auch einmal neue Wege zu gehen.
• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• frische Vitamine - täglich wirst Du kostenlos mit Obst versorgt, das Dir die nötige Energie verleiht.
• ein attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzangeboten für Deine Gesundheit.
• flexible Arbeitszeiten in modernen Büroräumen bzw. nach Möglichkeit Homeoffice, Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander in familiärer Atmosphäre und zahlreichen Mitarbeiterevents.

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Kontakt

Tanja Brink  I  089 / 437784-27  I  bewerbung@allwaerme.de
allwärme GmbH  I  Feringastraße 10a  I  85774 Unterföhring