Stellenausschreibung

 

Seit mittlerweile 50 Jahren stellt sich die allwärme GmbH erfolgreich und mit großer Leidenschaft allen Herausforderungen der technischen Gebäudeausrüstung. Unsere engagierten Mitarbeiter sind hierbei unser größtes Kapital. Gemeinsam erarbeiten wir zeitgemäße Lösungen für die Umsetzung kleiner und größerer Kundenwünsche und sorgen für Behaglichkeit und technischen Komfort in Wohnungen und Gebäudeanlagen aller Art.
 
Dabei sind wir weiter auf Wachstumskurs und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Unterstützung für unseren Empfangsbereich als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Büroorganisation

 


Ihre Aufgaben

Mit Ihrer freundlichen, kommunikativen Persönlichkeit übernehmen Sie als Schnittstelle intern und als erster Ansprechpartner nach außen hin folgende Aufgaben: 

  • Büroorganisation mit Bestellung und Verwaltung von Büround Verbrauchsmaterialien (im Team)
  • Koordination von externen Dienstleistern (Gebäudereinigung, Hausmeister)
  • Verwaltung der Konferenzund Gemeinschaftsräume und der Archivräume
  • unsere Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang, E-Mails sowie die Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung Ihrer Kollegen im Backoffice bei anfallenden Routinen
  • Mitwirken bei Sonderaufgaben und Teilprojekten

 

Ihr Profil

Sie passen besonders gut zu uns, wenn 

  • Sie eine abgeschlossene Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen (gerne auch Quereinsteiger).
  • der Umgang von gängigen Office-Anwendungen zu Ihrem Daily Business gehört und Sie keine Berührungsängste vor neuen Softwarelösungen haben.
  • Sie unseren Gästen gegenüber freundlich und professionell auftreten sowie serviceorientiert denken und handeln.
  • Sie – genauso wie wir – im Team die besten Leistungen bringen und Herausforderungen mit Toleranz und Humor begegnen.

 

Wir bieten
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld, in das wir Sie umfangreich einarbeiten.
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem zukunftsorientieren Unternehmen.
  • Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzangeboten für Ihre Gesundheit.
  • Moderne Büroräume, Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub sowie kostenlos Obst und Getränke.
  • Ein wertschätzendes Miteinander und eine familiäre Atmosphäre mit zahlreichen Mitarbeiterevents.

 

Kontakt

Natalia Jäger I 089 / 437784-19 I bewerbung@allwaerme.de
allwärme GmbH I Feringastraße 10a I 85774 Unterföhring